Für Werbeagenturen
Du gewinnst neue Kunden, aber danach muss dein Team wieder alles per Hand abarbeiten: Onboarding sortieren, Meta Ads vorbereiten, Texte schreiben, Aufgaben verteilen und Rückfragen klären. In einem kostenlosen 60- bis 90-minütigen Beratungsgespräch zeige ich dir, wie du deinen Onboarding-Prozess effizient aufsetzt, bis zu 80 % weniger manuell arbeitest und dein Fulfillment so strukturierst, dass 50 % Marge und mehr realistisch werden.
Margen-Hebel
Viele Agenturen denken: mehr Kunden bedeuten automatisch mehr Gewinn. In der Praxis stimmt das nur, wenn dein Fulfillment hinten nicht jedes Mal mehr Zeit, Rückfragen und manuelle Arbeit erzeugt.
Du verkaufst mehr, aber jeder neue Kunde muss wieder per Hand durch denselben Ablauf getragen werden.
Du machst den Ablauf so schlank, dass jeder Kunde weniger interne Zeit kostet und profitabler abgearbeitet wird.
Du verkaufst Neukundengewinnung, Ads, Webseiten oder Content. Aber sobald ein Kunde unterschreibt, beginnt intern wieder dieselbe manuelle Abarbeitung: Call auswerten, Notizen suchen, Meta Ads vorbereiten, Texte schreiben, Aufgaben anlegen und Rückfragen klären. Genau diese Stellen nehmen wir im kostenlosen Beratungsgespräch gemeinsam unter die Lupe.
Nach dem ersten Call fehlen Details zu Avatar, Zielgruppe oder Angebot. Dein Team muss nachfragen, interpretieren oder improvisieren, statt direkt sauber zu starten.
Briefings, Hooks, Angles, Kampagnentexte und Anzeigenstrukturen entstehen immer wieder per Hand. Das fühlt sich normal an, frisst aber Marge in jedem Kundenprojekt.
Prompts, Transkripte und Kundendaten werden in Chatfenster kopiert. Das ist keine Automatisierung, sondern manuelle Arbeit mit einem schnelleren Werkzeug.
Formulare, CRM, Notion, Google Drive, Ads Manager, Slack und E-Mail laufen nebeneinander. Dein Team ist die Schnittstelle und bezahlt diese Lücke mit Zeit.
Newsletter, LinkedIn-Beiträge, Kampagnenideen und Kundenkommunikation hängen an einzelnen Personen. Fällt jemand aus, bleibt die Delivery stehen.
Viele Agenturinhaber rechnen Wachstum zu einfach: mehr Abschlüsse rein, mehr Leute einstellen, mehr Umsatz machen. Im kostenlosen Beratungsgespräch schauen wir uns an, ob dein Backend diese Kunden überhaupt profitabel tragen kann.
Klingt logisch. In der Praxis bedeutet jeder neue Kunde aber auch mehr Onboarding, mehr Kampagnenarbeit, mehr Rückfragen und mehr manuelle Übergaben.
Nur wenn der Prozess vorher sauber ist. Sonst verteilst du denselben chaotischen Ablauf auf mehr Menschen und bezahlst zusätzlich Management, Einarbeitung und Kontrolle.
Das Margenproblem entsteht nicht, weil dein Team zu langsam ist. Es entsteht, weil dein Team zu viele Dinge manuell zusammenhalten muss. Genau deshalb beginnt die Zusammenarbeit nicht mit einem Tool, sondern mit einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Sie verkaufen mehr, stellen irgendwann ein und hoffen, dass zusätzliche Kapazität das Fulfillment entlastet.
Klarheit darüber, welche wiederkehrende Arbeit automatisiert werden kann und welche Tool-Brüche dein Team aktuell jeden Tag manuell ausgleicht.
Genau deshalb fühlt sich Wachstum irgendwann wie zusätzlicher Druck an. Nicht weil deine Leistung schlecht ist, sondern weil der Ablauf dahinter nicht automatisiert ist. Im Beratungsgespräch machen wir sichtbar, wo dein Team noch die Schnittstelle zwischen allen Systemen spielt.
Wichtige Informationen liegen im Call, in Notizen oder in Formularen. Bis daraus ein sauberer Avatar wird, hat dein Team schon mehrere manuelle Schleifen gedreht.
Angles, Hooks, Newsletter und LinkedIn-Beiträge entstehen nicht aus einem klaren System, sondern aus Erfahrung, Bauchgefühl und Tagesform.
Ohne festen Ablauf wird jeder neue Kunde ein eigenes kleines Projekt. Das fühlt sich individuell an, macht dein Fulfillment aber langsam und teuer.
Wenn etwas unklar ist, landet es wieder bei dir. Du kannst nicht skalieren, wenn dein Team bei jedem Sonderfall auf deine Entscheidung wartet.
Ein chaotischer Prozess bleibt nicht gleich groß. Er wird mit jedem Abschluss sichtbarer, teurer und schwerer zu kontrollieren.
IT-Workflows sind kein weiterer Tool-Spielplatz. Erst prüfen wir, wo dein Fulfillment heute Zeit, Marge und Durchsatz verliert. Danach zerlegen wir deinen echten Prozess, bauen daraus Workflows in n8n, verbinden deine bestehenden Tools und setzen KI dort ein, wo sie konkrete Arbeit übernimmt.
Am Ende der Umsetzung erhältst du ein digitales Handbuch, das dir vollständige Kontrolle, sofortige Transparenz und ein System bietet, das ohne zusätzliches Personal skaliert.
In 60 bis 90 Minuten schauen wir uns deinen Ablauf Schritt für Schritt an und markieren die Stellen, an denen manuelle Arbeit, Rückfragen und Tool-Brüche deine Marge drücken.
Du bekommst Klarheit, welche Onboarding-, Briefing- und Übergabeschritte sich über Workflows, KI und Tool-Verbindungen automatisieren lassen.
Du gehst mit einer konkreten Einschätzung aus dem Gespräch, wie dein Fulfillment in Richtung 50 % Marge und mehr strukturiert werden kann.
Onboarding-Daten, Call-Inhalte und Kundeninformationen werden nicht mehr lose in Formularen, Notizen und Slack-Nachrichten verteilt. Der Prozess strukturiert sie so, dass Avatar, Angebot, Zielgruppe, Einwände und relevante Kampagneninfos direkt verwertbar vorliegen.
Dadurch muss dein Team nicht erst zusammensuchen, was im Call gesagt wurde. Es startet mit klaren Inputs und weiß sofort, welche Informationen vollständig sind und wo noch etwas fehlt.
Workflows in n8n geben Informationen an die richtigen Tools weiter, legen Aufgaben an, erstellen Briefings und stoßen die nächsten Schritte automatisch an. CRM, Notion, Google Drive, Slack, E-Mail und KI arbeiten nicht mehr nebeneinander, sondern in einem verbundenen Ablauf.
Statt Copy-Paste zwischen Tools zu betreiben, bekommt dein Team vorbereitete Ergebnisse: strukturierte Briefings, nächste Aufgaben, saubere Übergaben und KI-Ausgaben, die nach deinen Vorgaben im Prozess entstehen.
Neue Kunden laufen durch denselben sauberen Ablauf, ohne dass jedes Onboarding wieder als Sonderprojekt behandelt wird. Das reduziert Rückfragen, Wartezeiten und operative Unsicherheit, weil die wichtigsten Schritte immer gleich angestoßen werden.
Mehr Abschlüsse bedeuten dann nicht automatisch mehr Chaos. Dein bestehendes Team kann mehr Kunden abarbeiten, weil der Prozess einen Teil der Vorbereitung, Übergabe und Kontrolle übernimmt.
Zum Abschluss der Umsetzung dokumentieren wir die Workflows so, dass dein Team den Ablauf nachvollziehen, kontrollieren und weiter nutzen kann.
Du erhältst ein digitales Handbuch, das dir vollständige Kontrolle, sofortige Transparenz und ein System bietet, das ohne zusätzliches Personal skaliert.
Du weißt ungefähr, dass dein Fulfillment zu manuell ist, aber nicht, welche Schritte wirklich Geld kosten und wo Automatisierung zuerst ansetzen sollte.
Nach 60 bis 90 Minuten weißt du, wo dein Fulfillment aktuell Marge verliert, welche Onboarding- und Übergabeschritte automatisiert werden können und ob IT-Workflows für deine Agentur der richtige Hebel sind.
Dann buch dein kostenloses 60- bis 90-minütiges Beratungsgespräch. Wir schauen uns deinen Onboarding-Prozess an, finden die größten manuellen Lecks und zeigen dir, wie du mit weniger Handarbeit, mehr Transparenz und klaren Workflows in Richtung 50 % Marge und mehr kommst.
Kostenloses BeratungsgesprächFür Agenturinhaber, die Kunden gewinnen, aber merken, dass Delivery, Onboarding, Ads, Content, Briefings oder interne Übergaben zu viel Zeit kosten. Entscheidend ist nicht dein Angebot, sondern ob wiederkehrende Arbeit aktuell noch manuell abgearbeitet wird.
In 60 bis 90 Minuten schauen wir uns an, wie dein Fulfillment heute abläuft, wie dein Onboarding effizienter aufgesetzt werden kann, wo dein Team manuell eingreifen muss und welche Prozesse sich mit KI, Workflows in n8n und bestehenden Tools automatisieren lassen.
Nein. Genau dafür ist das Beratungsgespräch da. Du musst nicht wissen, welche Tools oder Workflows du brauchst. Du musst nur zeigen können, wie dein Fulfillment heute ungefähr läuft.
Du bekommst eine klare Einschätzung, wo dein Fulfillment aktuell Zeit und Marge verliert, welche Automatisierungen am meisten Sinn ergeben und ob IT-Workflows für deine Agentur passen. Das digitale Handbuch entsteht erst in der späteren Umsetzung, wenn wir deine Workflows dokumentieren.
Dann ist das kein Ausschlussgrund, sondern ein guter Grund für das Beratungsgespräch. Chaos wird nicht durch mehr Disziplin gelöst, sondern dadurch, dass man den echten Ablauf sichtbar macht und wiederkehrende Arbeit aus dem Kopf einzelner Menschen holt.
Ja. Das Beratungsgespräch ist kostenlos. Wenn wir sehen, dass deine Agentur fachlich passt und genug Automatisierungspotenzial vorhanden ist, können wir danach über eine mögliche Umsetzung sprechen.
Raphael Räckers hilft Marketing-Agenturen dabei, manuelle Fulfillment-Prozesse in klare, automatisierte Abläufe zu übersetzen. Mit PROZESSFLUSS analysiert er Onboarding, Übergaben, Briefings und wiederkehrende Kundenarbeit und baut daraus belastbare Workflows mit KI, n8n und den bestehenden Tools der Agentur.
Der Fokus liegt nicht auf einzelnen Automationen, sondern auf einem Backend, das mehr Kunden tragen kann, ohne dass Inhaber oder Team jede Übergabe manuell zusammenhalten müssen. So entstehen strukturierte Prozesse, dokumentierte Workflows und ein Fulfillment, das Wachstum nicht sofort wieder ausbremst.
Die Erfahrung kommt aus echter operativer Praxis: Angebote, Kundenanfragen, Follow-ups und interne Abläufe liefen früher viel zu manuell. Heute nutzt Raphael genau diese Perspektive, um Agenturinhabern zu zeigen, wo Zeit, Marge und Durchsatz im Fulfillment verloren gehen und welche Schritte zuerst automatisiert werden sollten.
Du füllst das kurze Formular aus, damit wir verstehen, ob deine Agentur genug Automatisierungspotenzial für sinnvolle IT-Workflows hat.
Kostenloses BeratungsgesprächIm 60- bis 90-minütigen Gespräch schauen wir auf deinen echten Ablauf und zeigen dir, welche Onboarding- und Übergabeschritte Zeit, Marge und Durchsatz kosten.
Wenn es fachlich passt, zeigen wir dir, wie IT-Workflows dein Fulfillment automatisierter machen und wie du am Ende dokumentierte Workflows samt digitalem Handbuch erhältst.